제 1 조 (목적)

이 규정은 복지관 운영함에 개인정보보호에 관하여 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제 2 조 (정의)

이 규정에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다.

1. "개인정보"라 함은 생존하는 개인에 관한 정보로서 당해 정보에 포함되어 있는 성명·주민등록번호 및 화상 등의 사항에 의하여 당해 개인을 식별할 수 있는 정보(당해 정보만으로는 특정개인을 식별할 수 없더라도 다른 정보와 용이하게 결합하여 식별할 수 있는 것을 포함한다)를 말한다.
2. "처리"라 함은 컴퓨터·폐쇄회로 텔레비전 등 정보의 처리 또는 송·수신 기능을 가진 장치(이하 “컴퓨터등”이라 한다)를 사용하여 정보의 입력·저장·편집·검색·삭제 및 출력 기타 이와 유사한 행위를 하는 것을 말한다. 다만, 문장만을 작성하는 등의 단순업무처리를 위한 행위로서 대통령령이 정하는 행위를 하는 것을 제외한다.
3. “개인정보파일”이라 함은 컴퓨터 등에 의하여 처리할 수 있도록 체계적으로 구성된 개인정보의 집합물로서 자기테이프·자기디스크 등 전자적인 매체에 기록된 것을 말한다.
4. "처리정보"라 함은 개인정보파일에 기록되어 있는 개인정보를 말한다.
5. "보유"라 함은 개인정보파일을 작성 또는 취득하거나 유지·관리하는 것을 말한다.
6. "보유기관"이라 함은 개인정보파일을 보유하는 기관을 말한다.
7. "정보주체"라 함은 처리정보에 의하여 식별되는 자로서 당해 정보의 주체가 되는 자를 말한다.

제 3 조 (개인정보의 처리목적)

복지관은 다음의 목적 이외의 용도로는 개인정보를 처리하지 않으며 이용목적이 변경되는 경우에는 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 한다.
① 복지관 이용을 위한 회원가입 및 관리, 복지관에서 진행하는 사업의 참여대상자 선정 및 서비스 제공을 위한 신청 및 관리
② 자원봉사 및 후원제공을 위한 정보수집, 14세미만 아동의 개인정보처리시 법정대리인의 동의여부 확인
③ 민원인의 신원확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락 및 통지, 처리결과 통보
④ 서비스 참여를 위한 보험가입을 위한 제3자 제공 (신설 2014. 12.11)

제 4 조 (개인정보의 처리 및 보유기간)

① 복지관은 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유한다.
② 각각의 개인정보 처리 및 보유기간은 다음과 같다.

1. 복지관 회원, 별도의 사업참여를 위한 대상 가입시는 탈퇴 및 사업 종료시까지로 한다.
2. 사업참여 및 서비스 제공을 위한 신청시는 제공완료 및 정산 완료시까지로 한다.
3. 서비스제공 및 자료제출을 위해 지자체 및 상위기관 제출시 공문서로 요청하였을 경우 결재를 득한후 처리할 수 있다.
4. 단, 행정안전부 표준개인정보보호지침에 따라 행정업무 및 행정상의 책임으로 인한 필요시는 그 보유기간에 따른다.(신설 2014. 12.11)

제 5 조 (정보주체의 권리·의무 및 행사방법)

① 정보주체는 복지관에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호관련 권리를 행사할 수 있다.

1. 개인정보 열람요구
2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3. 개인정보의 삭제 요구
4. 처리정지 요구

② 제1항에 따른 권리 행사는 복지관에 대해 서면, 전화, 전자우편, 팩스 등을 통하여 할수 있으며 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등의 대리인을 통해 할 경우 개인정보호법 시행규칙에 따라 위임장을 제출하여야 한다.(신설 2014. 12.11)

제 6 조 (처리 개인정보 항목)

복지관은 제3조의 처리목적에 따라 필요한 개인정보를 처리하며 그 세부 항목은 내부 규정 및 계획에 따른다. (신설 2014. 12.11)

제 7 조 (개인정보의 파기) (전문개정 2014. 12.11)

① 복지관은 개인정보 보유기간의 경과,처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 해당 개인정보를 파기하되, 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 별도의 데이터베이스로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존한다. ② 개인정보의 파기 절차 및 방법은 다음과 같다.

1. 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기한다.
2. 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 포맷 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기한다.

제 8 조 (개인정보의 안정성 확보)

① 복지관은 개인정보의 안정성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취한다.

1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 접근권한 관리, 보안프로그램 설치 등
3. 물리적 조치 : 보관장소 시건 등 접근통제 (전문개정 2014. 12.11)

제 9 조 (개인정보 보호 및 열람관리)

① 복지관은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정한다.

• 개인정보 보호책임자 : 관장
  
• 이용자 개인정보 담당자 : 부장, 상담실 담당자
  
• 직원 정보처리 담당자 : 복지지원과 과장, 회계담당자
  

② 복지관은 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람청구를 운영한다.

• 개인정보 열람청구 접수·처리 부서 : 이용자 및 직원 정보처리 담당자 (복지지원과 회계담당자, 참여복지과 상담실 담당자)
  
• 처리방법 : 열람내용 및 범위는 내부방침에 따르며 서비스제공 및 상위기관 공문서 요청시 결재 득한 후 처리 (전문개정 2014. 12.11)

제 10 조 (영상정보처리기기 설치·운영)

① 복지관은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영한다.

1. 영상정보처리기기 설치 근거·목적 : 복지관의 시설안전·화재예방
2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 복지관내 외부 주요 시설물에 30대 설치, 촬영범위는 주요 시설물의 전 공간을 촬영
3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자 : 총무과장
4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
   • 촬영시간 : 24시간 촬영
   • 보관기간 : 촬영시부터 30일
   • 보관장소 및 처리방법 : 총무과 보관·처리
5. 영상정보 확인 및 장소 : 관리책임자에 요구(총무과)
6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람·존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명·신체·재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
7. 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접 근 권한 제한, 영상정보의 안전한 저장·전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위·변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등(신설 2014. 12.11)

이 개인정보 처리방침은 2014년 8월 7일부터 적용됩니다.